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2014년 8월 4일 월요일

설계 및 개발 관리규정


 
1. 적용범위
본 규정은 당사 ESCO사업의 설계 및 개발관리에 대하여 적용한다.
 
2. 목 적
2.1 영업담당은 고객의 요구사항과 진단결과에 의하여 사업일정계획에 따라 설계 및 개발을 관리한다.
2.2 각부서장은 설계 및 개발완료 전에 설계 및 개발 단계에 대한 검토 및 검증을 할 책임이 있다.
2.3 영업담당은 설계 및 개발이 완료되면 제안서를 승인하여 고객에게 제출 할 책임이 있다.
3. 설계 및 개발관리
3.1 설계 및 개발계획
설계 및 개발계획은 계약전 고객의 요구사항이 확정될 때까지의 전단계를 일정 계획으로
영업담당이 작성 관리 한다
3.2 설계 및 개발입력
설계 및 개발자는 설계 및 개발에 대하여 입력할시 다음사항에 대한 입력을 검토 한다.
1) 기능 및 성과 요구사항
2) 적용되는 법규 및 규제요구사항
3) 적용가능한 경우 이전의 유사설계로부터 도출된 정보
4) 설계 및 개발에 필수적인 기타요구사항
이러한 요구사항은 충족성을 검토하고 완전하고 모호하지 않아야하며 다른 요구사항과 상충되지 않아야 한다.
 
3.3 설계 및 개발출력
설계 및 개발출력은 제안서 또는 도면이나 시방서등으로 출력되며 설계 및 개발자는 이들의 문서가 배포전에 승인되고 다음사항을 만족하는지 확인한다.
1) 설계입력에 대한 요구사항을 충족할 것.
2) 구매, 설치, 서비스 제공을 위해 적절한 정보를 제공할 것.
3) 검사기준이나 판정기준을 포함하거나 인용할 것
4) 안전하고 올바른 사용에 필수적인 제품의 특성을 규정할 것.
3.4 설계 및 개발검토 및 검증
설계 및 개발검토는 설계 및 개발단계가 잘 이루어지는지 관련부서장이 모여 검토하는 것이며, 설계 및 개발검증은 설계입력 요구사항을 충족시킨다는 것을 보장하는 것으로서 설계 및 개발검토 검증은 설계검토 및 검증서(양식8)에 설계 및 개발담당 및
 
 
관련부서장이 같이 행한다.
3.5 설계 및 개발 타당성 확인
설계 및 개발타당성 확인은 고객에게 인도하기전에 실시하며, 이 타당성확인은 특성이나 기능평가로 행하며 이 기록은 전기조명부/시설설비부 부서장이 작성한다.
 
설계 및 개발 관리규정
문서 번호
DHEQP-13
개정 일자
2003. 02. 18
개정 번호
0
페 이 지
3/3
3.6 설계 및 개발변경관리
설계 및 개발변경은 계약전이나 계약 후에 발생하는 사항으로서 설계 및 개발변경 시에는 해당문서에 필히 변경하고 관련자에게 필히 통보하여야 한다. 또한, 설계 및 개발 변경 검토시에는 구성되는 부품 및 이미 인도된 제품에 대한 영향평가도 포함되어야 한다.
 
NO
양 식 명
양식번호
보관부서
보유기간
1
설계 및 개발 검토검증서
DHEQP-13-1
전기조명부
계약
종료시
4. 기록보관
 
5. 관리규정
5.1 영업 관리규정(DHEQP-04)
 


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2014년 7월 24일 목요일

표준관리지침서


1. 적용 범위
본 지침서는 당사에 사용하는 사내 표준의 제정,개정 및 운영 절차에
대하여 적용한다.

2. 목 적
사내 표준에 관하여 기본적인 사항을 제공한 것으로써 사내 표준의 통일을
도모하고 운영 방침을 결정하여 사내에서의 운영상 진보 및 개선을 위해
이바지하고자 함을 그 목적으로 한다.

3. 용어 정의
3.1 사내표준 : 사내에서의 원․부자재, 완․반제품등의 물품 및 개발,구매,제조
판매,시험 및 검사관리등의 업무를 합리적,능률적으로 운영하기
위해 최소한도로 필요한 사항을 통일화하고 단순화하며 이를
문서화한것을 총칭한 것으로 품질매뉴얼,품질절차서,품질지침서
규정,규칙,작업지도서등이다.

4. 책임과 권한
4.1 기안 부서
4.1.1 표준의 제정,개정,폐기의뢰
4.1.2 표준의 제정,개정에 대한 심의(검토)
4.1.3 표준 사본의 활용 및 관리
4.2 관리 부서
4.2.1 일반 표준에 대한 관리 부서는 총무 부서로 하고,품질표준에 대한
관리는 품질관리 부서로 한다.
4.2.2 표준 원본의 심의 주관
4.2.3 표준의 원본등록,보관,유지관리
4.3 사용 부서
4.3.1 해당 기안부서에 제․개정 의뢰
4.3.2 배포된 문서의 분류 보관 유지 관리
4.3.3 문서의 교육 및 규정된 업무수행

5.2. 사내 표준의 구분
구 분
일 반 표 준
품 질 표 준
표 시
G( GENERAL)
Q(QUALITY)
구 분
일 반 표 준
품 질 표 준
표 시
G( GENERAL)
Q(QUALITY)
5.3. 일반 표준 등록 번호 부여 방법
5.3.1 등록번호 체계
I ① ② --- ③ ③ ④ ④

④ 규칙구분 (xx11,xx21,xx31,xx41,xx51)
③ 규정구분 (10xx,20xx,30xx,40xx,50xx)
 ② 등급수준 (R, r)
 ① 문서구분 (G)
 I 회사표시 I ( INNOCOM CO.,LTD.)
1) 등급수준
구 분
규 정
규 칙
표 시
R
r
2) 규정 구분
구 분
경영 조직
인사 노무
일반 관리
경리/회계
기 타
표 식
10
20
30
40
50
3) 규칙 구분
구 분
경영 조직
인사 노무
일반 관리
경리/회계
기 타
표 식
11-19
21-29
31-39
41-49
51-59
(예시 1) 일반 표준중 ‘인사관리 규정’의 등록번호와 ‘인사고과 운영
규칙’의 등록번호 부여 방법
가) 인 사 관 리 규 정 : IGR-2000
나) 인사고과 운영 규칙 : IGr-2021
(예시 2) 일반 표준중 ‘인사관리규정’및 ‘승진 규칙’의 등록번호 부여방법
가) 인사관리규정 : IGR-2000
나) 승 진 규 칙 : IGr-2022

  
5.4. 품질 표준 등록번호 부여방법

5.4.1 등록번호 체계
I ① ② --- ③ ③ ③ ③

 ③ 매뉴얼,절차서,지침서,지도서,규격구분
 ② 등급수준 (M,P,I,W,S)
 ① 문서구분 (Q)
 I 회사표시 (I : INNOCOM CO., LTD.)
1) 등급수준
구 분
매 뉴 얼
절 차 서
지 침 서
지 도 서
규 격
표 시
M (manual)
P (procedure)
I (instruction)
W (work)
S (specification)

2) 매뉴얼(M) 등록번호 표시방법
IQM-9002

3) 절차서(P) 등록번호 표시 방법
IQP-4 ①① 0

 ① : 보유 절차서의 십단위 일련번호 (010,020,030....,200)

4) 지침서 (I),지도서 (W) 등록번호 표시 방법
지침서 IQI-4①① ②

 ② : 절차서별 보유 지침서 단단위 일련번호
 (1,2,3,....9까지의 정수)

 ① : 절차서 결정< 3)항 참조>

지도서 IQW-4①①①-◯◯◯
기준서 
 기준서 단단위 일련번호
 (001,002,003,....599까지의 정수)
 지도서 단단위 일련번호
 (601,602,603.....999까지의 정수)

 ① : 절차서,지침서에서 결정



  
5) 규격 (S)표시방법
IQS - ① - ②②②


 ② : 규격류 일련번호(001,002,..........999)
- ① : 규격구분

*** 규격 구분***
수입검사규격
공정검사규격
제품검사규격
제품규격
부품규격
기 타
1
2
3
4
5~8
9
6. 제정,개정,폐기신청
6.1 사용부서에서 표준을 제정․개정․폐기하고자 할때에는 그 내용을 표준
작성 양식(IQI-4021-002)에 작성하고 표준(제정․개정․폐기)기안서(IQI-
4021-001)를 구비하여 표준관리부서에 제출한다.
6.2 표준관리 부서장은 접수된 표준등록 신청서와 표준의 내용이 작성원칙에
의거 작성되었는지 다른 표준과 상충되는 부분이나 누락되는 부분은
없는지 검토하고 수정보완을 하도록 하여 심의 준비를 한다.
6.3 품질문서 변경시 개정된 부문를 경사진고딕체로 표시한다.(다른체도 표시가능)
7. 심 의(검토)

7.1 사내 표준의 작성,심의,승인 및 관리부서에 대한 기준은 다음과 같다
구 분
작 성
심 의
(검토자)
승 인
관 리 부 서
일 반
규 정
기안부서
관련부서장,전무
대표이사
총 무 부
표 준
규 칙
"
”
”
총 무 부
품 질
매뉴얼
품질관리부
관련부서장
(전무이사)
”
품질관리부

절차서
기안부서
관련부서장
(품질부서장)
전무이사
품질관리부

지침서
"
”
”
품질관리부
표 준
지도서
규 격
기안부서
품질관리부서장
기안부서장
기안 부서

7.2 회람 심의
7.2.1 표준관리부서장은 표준의 제정 및 개정(안)을 표준 관련부서에
회람한다.
7.2.2 회람 심의를 의뢰받은 부서장은 표준 (제정․개정․폐기) 기안서 심의
의견란에 검토 결과를 기록하고 심의 의견란에 서명,날인하여 표준
관리 부서장에게 통보한다.
7.2.3 통보받은 표준관리 부서장은 표준등록 신청서 심의 의견을 종합하여
심의 의견이 없을때는 표준번호 및 제․개정 일자를 부여하여 등록한다.

7.3 승 인
7.3.1 표준관리 부서장은 심의가 완료된 표준을 승인권자에게 보고하여
승인을 득한다.
7.3.2 승인권자의 이의가 있을때는 처음의 제정,개정절차에 따라 처리한다.


8. 등록,배포
표준관리 부서장은 제정,개정이 확정된 표준을 사내표준분류체계(별첨 #1)
도에 따라 등록 번호를 부여하고 표준관리대장(IQI-4021-003)에 등록한후
표준의 원본을 복사하여 사용부서에 배포한다.

9. 표준의 보관,회수,폐기
9.1 문서 및 데이타 관리 절차서(IQP-4050)에 준한다.

10. 표준의 수준
일 반 표 준
품 질 표 준




















품질매뉴얼
(수준 Ⅰ)






















규 정
수 준 Ⅱ
절 차 서














규 칙
수 준 Ⅲ
지침서,지도서
규격






















10.1 상기표에서 수준의 의미는 수준Ⅰ(품질메뉴얼)이 최상이며,수준Ⅲ이 최하
위의 표준으로써 수준Ⅲ은 수준Ⅱ의 구속을 받고 수준Ⅱ는 수준Ⅰ의 구속
을 받는다.
  
10.2 동일 수준의 표준이 상호간에 상충되는 경우에 표준관리 부서장이 일반
관례에 따라 처리한다.

11. 효력의 범위,발생 및 소멸
11.1 효력의 범위
사내 표준은 해당표준의 적용범위에 한정하여 효력을 갖는다.
11.2 효력의 발생
제․개정되는 사내 표준의 효력은 승인권자의 승인을 받아 관리 부
서에 등록된 날을 시행일로하고 제․개정되는 표준의 효력은 개정
번호가 등록된 날을 시행일로 한다.
11.3 효력의 소멸
표준을 개정하여 새로운 표준을 확정한 경우는 새로운 표준의 시행일로
부터 구표준의 효력은 자동 소멸된다. 단,표준을 폐기만 하는 경우에는
관리부서에서 폐기등록하는 날로부터 그 효력은 소멸된다.
11.4 사내 표준은 승인권자의 승인날인과 ‘관리본’날인이 되어있어야 표준
으로써 효력을 갖으며 이러한 표준만이 관리의 대상이 된다.

12. 보관,열람,반출,반납

12.1 표준을 열람하거나 반출받은 사람은 지정된 시간이나 기일내에 반납해야
한다.

13. 사후 관리
13.1 표준관리 부서장은 표준이 최신본관리가 되고 있는지 내부감사를 통하여
확인한다.

14. 기록 및 보관
양 식 번 호
양 식 명
작 성 부 서
보 관 부 서
보존년한
IQI-4021-001
표준(제정,개정,
폐기) 기안서
품질관리부
품질관리(품질문서)
총무부 (일반문서)
3년
IQI-4021-003
표준관리대장
품질관리부
”
5년
IQI-4021-004
표준 제․개정
기안이력
품질관리부
”
5년
IQI-4021-005
회사규격 배포,
회수대장
품질관리부
”
5년




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